يرى آخرون أن أنظمة المحاسبة السحابية تتميز بقدرتها على زيادة الإنتاج والعمل بسبب مرونتها الشديدة وقابليتها للتغير وفقًا للظروف والمتغيرات مع مراعاة الجوانب التنظيمية والمستقبلية المتعلقة بالمحاسبة الإدارية، بجانب سهولة الوصول للبيانات والمعلومات من قبل جميع أعضاء فريق العمل.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
هذه البرمجيات تُصمم بناءً على احتياجات محددة لكل عميل؛ مما يوفر مرونة عالية في التعديل والتطوير، ويُفضل هذا النوع من البرمجيات للشركات الكبيرة أو التي لديها متطلبات خاصة لا يمكن تلبيتها باستخدام الحلول الجاهزة، إذ تتميز بقدرتها على التكيف مع تطور الأعمال والتغييرات في البيئة المحاسبية.
يساعد نظام المحاسبة الإلكتروني على سهولة إدخال البيانات ومعالجتها بدقة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى سهولة معالجة البيانات، والدقة والسرعة في إنجاز العمليات المحاسبية، وبالتالي ينتج عن ذلك توفير الوقت والجهد المستغرق في مراجعة البيانات المحاسبية.
يعتبر قيود في طليعة الحلول المحاسبية المتطورة، والذي أحدث ثورة في إدارة المنشآت لشؤونها المالية، مما ساعد في تمكين النمو وضمان الامتثال لأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر مجموعة متنوعة من الخدمات والتي تخدم جميع القطاعات بمختلف أحجامها وتنوعها.
تساعد المحاسبة السحابية على تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية، من خلال السرعة في نقل البيانات والمعلومات، بجانب اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهي التي تساعد في الحفاظ على سرية البيانات الإمارات ومنع اختراقها.
المدة: يُستغرق إنجاز المهام المحاسبية والعمليات الحسابية وقتًا أقل في المحاسبة الإلكترونية نظرًا للتنفيذ الآلي، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية وقتًا أطول لإتمام نفس العمل.
أجدد المقالات الأكثر رواجاً الأكثر رواجاً أجدد المقالات الرئيسية /
إدارة ضرائب سلسة: توفر نظرة شاملة على الضرائب المستحقة والمدفوعة لكل فاتورة.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.
تعتمد المحاسبة الإلكترونية على برامج ونظم قادرة على التعلم والتكيف نور مع احتياجات المستخدم، فهي تتطور وتتعلم من البيانات والاتجاهات السابقة لتقديم معلومات وتحليلات أكثر دقة وفائدة.
حلول متكاملة للتغلب على تحديات قطاع الأغذية والمشروبات
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.