مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم.
أصبحت المحاسبة التقليدية أكثر جهدًا خاصة مع توسع الشركات وتعدد أنشطتها وفروعها.
التكلفة: يجب أن تكون تكلفة النظام مناسبة لميزانية الشركة.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
برنامج فريشبوكس يتيح تخصيصات متقدمة للفوترة ويتعامل مع مسك الدفاتر الأساسية وإدارة المدفوعات، مما يسهّل الأعمال التجارية القائمة على الخدمات.
يحتاج لترقية لعدد أكبر من المستخدمين، قد تحدث مشاكل في المزامنة مع البنوك.
تتميز هذه الأنظمة بالعديد من المزايا نور التي نور الامارات تجعلها الخيار الأمثل للشركات بمختلف أحجامها.
من خلال اختيار النظام المناسب وتدريب الموظفين بشكل جيد، يمكن للشركات الاستفادة من جميع فوائد المحاسبة الإلكترونية.
انخفاض حجم التكاليف المتعلقة باستخدام المحاسبة السحابية.
تتيح محاسبة الشركات للشركات تتبع نفقاتها وإيراداتها وأصولها وخسائرها، بالإضافة إلى متابعة العديد من الأنشطة التجارية والاستثمارية. تساعد هذه الممارسة الشركات على تحليل وتفسير البيانات المالية الخاصة بها، وذلك باعتماد معايير المحاسبة المعترف بها دوليًا أو محليًا.
يتضمن ذلك تحليل فرص الاستثمار، وتقييم الجدوى المالية للمشاريع، وتقييم عمليات الاندماج أو الاستحواذ المحتملة، وإجراء تقييمات للمخاطر
تعتبر المحاسبة الإلكترونية ثورة في عالم الأعمال، حيث حلت محل الطرق التقليدية في إدارة الحسابات. لنتعرف على أبرز الفروق بينهما:
المحاسبة الإلكترونية: توفر أمانًا أكبر عبر النسخ الاحتياطية والتشفير، لكنها قد تكون عرضة للاختراق الإلكتروني.
تعتمد المحاسبة التقليدية على تسجيل المعاملات بشكل يدوي في الدفاتر المحاسبية باستخدام الأقلام والدفاتر الورقية ويتم إعداد القوائم المالية يدويًا أيضًا باستخدام الدفاتر والتقارير المالية والفواتير والمستندات المطبوعة، أما المحاسبة الإلكترونية يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطتها من خلال استخدام البرمجيات والأنظمة المحاسبية الإلكترونية، وكذلك يتم توليد القوائم والتقارير المالية أليًا من خلال الادخالات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات، والأصول، والخصوم، وغيرها.